Brak protokołu z Walnego Zgromadzenia SM „Południe” – analiza prawna i ocena działań organów

Do Stowarzyszenia Przeciw Bezprawiu wpłynęła sprawa dotycząca dostępu do dokumentów Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” w Sosnowcu. Nasz członek, działając zgodnie z przysługującymi mu prawami, wystąpił o udostępnienie protokołu z Walnego Zgromadzenia z dnia 23 czerwca 2025 r. wraz z załącznikami.

Jak wynika z pisma skierowanego do Sądu Rejestrowego w Katowicach, spółdzielnia odmówiła udostępnienia tego dokumentu, mimo formalnego wniosku. Jest to działanie trudne do pogodzenia z art. 8¹ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, który jednoznacznie przyznaje członkowi prawo wglądu w dokumenty dotyczące działalności organów spółdzielni, w tym protokoły walnego zgromadzenia.

Stan rejestru sądowego

W odpowiedzi udzielonej członkowi spółdzielni Sąd Rejestrowy w Katowicach potwierdził, że:

• protokół z Walnego Zgromadzenia z 23.06.2025 r. nie został złożony do KRS,

• ostatnie dokumenty ujawnione w rejestrze pochodzą z 2024 roku,

• jedynym dokumentem nadesłanym w 2025 r. był raport z zewnętrznej kontroli, niezwiązany z walnym zgromadzeniem.

Brak protokołu w Krajowym Rejestrze Sądowym oznacza, że spółdzielnia nie dopełniła obowiązku rejestrowego, wynikającego z art. 22 ustawy o KRS, który przewiduje 7-dniowy termin na zgłoszenie dokumentów dotyczących zdarzeń uzasadniających dokonanie wpisu, takich jak zmiany w składzie Rady Nadzorczej.

Ustalenia na podstawie dokumentów

1. Spółdzielnia odmówiła członkowi dostępu do dokumentu.
   Mimo formalnego wniosku dokument nie został udostępniony, co narusza ustawę o spółdzielniach mieszkaniowych.

2. Dokument nie został ujawniony w KRS.
   Sąd jednoznacznie potwierdził brak protokołu w aktach rejestrowych.

3. Sąd nie odniósł się do wątku odpowiedzialności za naruszenie obowiązków rejestrowych.
   Odpowiedź sądu ograniczyła się do stwierdzenia stanu akt, pomijając część wniosku dotyczącą ewentualnego naruszenia prawa.

4. Udostępniono jedynie część akt w czytelni sądu.
   Członek spółdzielni uzyskał dostęp jedynie do fragmentów dokumentów, a akta z ostatnich lat były niedostępne lub wymagały dostępu elektronicznego, do którego nie nadano loginu.

Ocena prawna

Zaistniała sytuacja budzi poważne wątpliwości z perspektywy obowiązujących przepisów. W szczególności:

• odmowa udostępnienia protokołu członkowi spółdzielni narusza art. 8¹ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych,

• brak zgłoszenia protokołu do KRS stanowi uchybienie obowiązku ustawowego,

• sąd, jako organ nadzoru rejestrowego, powinien podejmować czynności wyjaśniające w przypadku takich nieprawidłowości,

• odpowiedź sądu ograniczyła się do informacji o stanie akt, bez odniesienia się do meritum naruszenia prawa.

Z punktu widzenia zasad państwa prawa brak reakcji organu nadzoru na niedopełnienie obowiązków rejestrowych przez spółdzielnię rodzi pytania o skuteczność i rzetelność nadzoru.

Wnioski na przyszłość

Jako Stowarzyszenie Przeciw Bezprawiu deklarujemy:

• monitorowanie dalszego przebiegu sprawy,

• pomoc członkowi spółdzielni w działaniach zgodnych z prawem,

• informowanie opinii publicznej o stanie faktycznym i prawnym – wyłącznie na podstawie dostępnych dokumentów.

Sprawa Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” pokazuje, jak trudne bywa dochodzenie podstawowych praw przez członków spółdzielni oraz jak istotna jest rola instytucji publicznych w zapewnieniu rzetelnego nadzoru i przestrzegania prawa.